O que é DANFE online?

O DANFE online (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é nada mais do que uma representação gráfica da NF-e.  Nele está a chave numérica para consulta das informações da nota fiscal, chamada Chave de Acesso. 
Quando um produto é comprado, esse documento é sempre encaminhado ao destinatário juntamente com a mercadoria. O DANFE online não substitui a Nota Fiscal Eletrônica, ele apenas funciona como um facilitador no acesso às informações que constam no documento fiscal.

Para que serve? 

Com o DANFE online é possível acompanhar e ter acesso a informações da operação como valor e emitente.  Além do mais, caso o beneficiário não seja o contribuinte que emitiu a nota fiscal eletrônica, é possível verificar a validade da nota fiscal eletrônica e auxiliar no registro da operação dos registros da NF-e.

Ao mesmo tempo que a nota fiscal eletrônica garante maior segurança e eficiência no processo tributário, o DANFE online é importante porque permite o acesso a essas informações fora do mundo digital.

Com o DANFE, também é possível consultar cartas de correção, baixar arquivos XML e visualizar notas sem chave de acesso.

Ressalto que, como o DANFE é sempre enviado ao destinatário junto com a compra, quando a remessa está em trânsito, o responsável pela fiscalização pode facilmente acessar e comprovar que a compra foi realmente enviada conforme consta no arquivo.

Quem deve imprimir o DANFE?

O DANFE deve ser impresso pelo remetente (vendedor do produto) da NF-e antes da circulação da mercadoria para garantir o transporte satisfatório.

Dessa forma, o documento é limitado às empresas que comercializam produtos, devidamente cadastradas na Secretaria da Fazenda de seu estado e autorizadas a emitir nota fiscal eletrônica.

Após a distribuição do DANFE online por meio do software de emissão fiscal, a empresa pode imprimir o documento a qualquer momento para cumprir as obrigações fiscais do contribuinte em questão.

Por favor, tenha em mente que só podemos enviar mercadorias usando DANFE após termos sido autorizados a usar a nota fiscal eletrônica correspondente.

Ou seja, vale lembrar que empresas que ainda não obtiveram autorização e acesso à emissão de documentos como NFe podem utilizar notas fiscais avulsas, o que difere, em outros casos, podem emitir nota sem empresa aberta.

Chave de acesso DANFE

A chave de acesso do DANFE possuí 44 dígitos, sendo eles:

• Os dois primeiros são o código do Estado do emitente;
• Próximos 4 dígitos  refere-se ao ano e mês da emissão;
• 14 dígitos posteriores é o CNPJ do emitente;
• 2 dígitos seguintes: modelo da nota fiscal; 
• 3 dígitos seguintes: série da nota fiscal;
• 9 dígitos seguintes: número da nota fiscal;
• 9 dígitos seguintes é o código da nota fiscal, gerado pelo sistema;
• Último dígito é o código verificador (DV)

Como fazer a consulta do DANFE?

Para consultar o DANFE de uma nota emitida basta acessar o software em que o emitente realizou a emissão e validar com o certificado digital. 

No Winsite Gestão, você vai selecionar a NF-e correspondente, clicar no ícone de ações e no botão para visualizar PDF. 

Qual a diferença entre NF-e e DANFE?

A DANFE online nunca substituirá a NF-e. Ainda é obrigatório e essencial para a comercialização do produto.

Na verdade, o objetivo disso é facilitar o acesso aos dados nas notas fiscais eletrônicas. Isso pode ser feito por um inspetor durante a inspeção das mercadorias transportadas em trânsito ou pelo próprio cliente. Com a chave de acesso impressa no DANFE, ele poderá verificar sua validade fiscal no site da Secretaria da Fazenda.

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