Perdi o arquivo XML, como posso recuperar?
O arquivo XLM é utilizado na NFe para armazenar os dados e ainda solicitar uma assinatura digital para a emissão da nota através do Certificado Digital, assim garantindo segurança e confiabilidade nas informações contidas no arquivo, já que a NFe não é autorizada caso tenha algum preenchimento incorreto.
O formato XML obedece a um padrão de escrituração fiscal nacional e diferentemente do DANFe, não acompanha informações sobre a mercadoria negociada, levando a responsabilidade de disponibilizá-la para consulta ao próprio fornecedor.
O arquivo XML da NFe também é uma inovação, pois através dele todos os setores envolvidos, inclusive a Receita Federal, passaram a ter as informações sobre a NFe emitidas em tempo real, o que antes não ocorria.
Apesar da importância da Nota Fiscal eletrônica, é comum escutarmos o caso de alguém que a perdeu, já que muitas pessoas confundem os arquivos. Ao perder tais documentos, a empresa fica exposta à autuações e poderá pagar multas que podem ultrapassar mil reais por documento perdido.
Caso a sua empresa passe por situações de perda dos arquivos de XML, vamos explicar como podemos recuperar XML e, desta maneira, ficarmos livre de possíveis punições.
- Para recuperar o arquivo XML da NFe manualmente, tenha em mãos o certificado da empresa, o DANFE e acesse o site da Nota Fiscal Eletrônica;
- Em seguida, digite a chave de acesso no campo informado — é necessário informar o número de 44 dígitos presente no DANFE;
- Digite o código de acesso da imagem do site, para confirmar que não é um robô e;
- Faça o download do XML.
Desde julho de 2020, conforme comunicado no Portal da Nota Fiscal eletrônica, a consulta completa do documento ocorre mediante utilização do certificado digital e está disponível apenas para os envolvidos na operação do documento ou terceiros autorizados.
Caso o contribuinte atenda a esses requisitos, é possível realizar o download do documento através da consulta no portal da nota fiscal eletrônica
No geral, quando se trata de arquivos XML, é imprescindível fazer o gerenciamento corretamente, procurando ficar atento ao armazenamento e às mudanças que ocorrem na legislação, a fim de fazer a emissão da NFe de maneira correta.
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