De um modo geral, a análise SWOT também conhecida como FOFA, ajuda a estabelecer os pontos fracos e fortes para melhorar seu negócio, ou seja, quando feito, os estrategistas podem usar pontos fortes para explorar oportunidades e mitigar suas ameaças.

Ou seja, é uma estratégia utilizada para analisar cenários e apoiar decisões de negócios, muitas vezes utilizada para implementar alguns projetos de impacto para as empresas.

Em comparação ao ambiente interno, a análise SWOT integra as ações dentro do própria organização e pondera todos os processos a ela relacionados. Nesse propósito, as forças e fraquezas empresariais são avaliadas, considerando os aspectos atuais, como pontos fracos, recursos, experiências, conhecimentos e habilidades. Enquanto isso, o ambiente externo diz respeito às itens fora da instituição e que saem do seu comando. A esses espaços estão ligadas oportunidades e ameaças futuras.

Força

Você já se perguntou no que sua empresa é realmente boa? Essa resposta apresenta a habilidade mais poderosa e, como tal, tem uma vantagem sobre a concorrência. Para poder defini-los com precisão, considere os seguintes tópicos:

• Quais atividades são melhores para fazer?
• Qual é a melhor característica?
• Como é o engajamento do cliente?

A resposta deve sempre levar em conta as vantagens que eles oferecem sobre a concorrência. Quanto melhor o posicionamento da sua empresa, mais importante é esse recurso.

Fraquezas 

São analisados cenários internos, que, diferentemente dos pontos fortes, representam pontos fracos sob o controle da organização, pontos que dificultam e não conferem vantagem competitiva à empresa, tais como:

• Os funcionários são devidamente treinados?
• As matérias-primas são de boa qualidade?
• O processo é confiável?
• Conhecemos nossos concorrentes?

Oportunidades 

Estas são as características que têm um impacto positivo na empresa. Eles dependem de fatores externos e, portanto, não podemos controlá-los. Além disso, oportunidades podem surgir de diferentes formas, como mudanças políticas e econômicas e expansão do crédito ao consumidor. Para identificá-los, é necessário realizar pesquisas para prever eventos que impactarão positivamente o seu negócio.

Ameaças

As ameaças são eventos com uma influência negativa sobre o empreendimento e, do mesmo modo que as oportunidades, dependem de fatores externos. 

Assim, oferece um diagnóstico confiável e que integre as necessidades apresentadas na gestão estratégica, de modo que a elaboração do plano seja mais seguro a médio e longo prazo.

Agora que os conceitos básicos da análise SWOT foram explicados, vamos apresentar algumas regrinhas importantes que proporcionam o sucesso do procedimento: 
 
Identifique os pontos fortes e fracos em relação aos seus concorrentes, estudando o contexto interno que proporciona essas características e desenvolvendo ações que melhorem os pontos fracos. 

É importante ressaltar que as vantagens e as desvantagens podem variar, conforme as mudanças são implementadas. 

Nesta fase, você deve observar o mercado e avaliar quais são as oportunidades e as ameaças que ele oferece para sua empresa. Esse item está relacionado ao futuro do seu empreendimento, para que ele consiga prever como será a situação daqui a algum tempo. 

Isso é fundamental para aproveitar da melhor forma todas as oportunidades que surgirem e evitar possíveis problemas que impeçam seu negócio de alcançar sucesso.

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