Antes de iniciar a faturação eletrónica, as empresas devem cumprir uma série de etapas. O processo pode parecer um pouco confuso, principalmente para quem está começando um negócio agora. Mas para te ajudar, montamos este passo a passo:

Qual nota fiscal devo emitir?

A primeira coisa é saber qual nota sua empresa deve emitir: produto? Serviço? É para o consumidor final? Nesta etapa, além da situação cadastral, deve-se avaliar o quadro financeiro da empresa para verificar os tipos de documentos que devem ser utilizados no seu dia a dia. É muito importante ter a orientação de um bom contador durante todo o processo. Este profissional irá analisar as especificidades da sua empresa e informar adequadamente ao seu negócio quais os documentos fiscais necessários. Antes de iniciar o faturamento eletrônico, as empresas devem concluir uma série de etapas.

       2. Certificado Digital

Se sua empresa ainda não possui um, você precisará adquirir um certificado digital. Esse arquivo é uma assinatura virtual que garante a segurança das operações pela Internet e a autenticidade das notas fiscais emitidas.Você deve adquirir este documento de uma autoridade certificadora reconhecida pela Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP) brasileira. Os modelos comumente usados são do tipo A1 ou A3.

Em nosso programa de software é aceito somente o Certificado Digital A1. Ao obter um certificado digital, você deve levar os documentos à autoridade de registro para verificar as informações. Só então você pode configurar um token de acesso ou cartão inteligente. Irritado com isso? Mas é necessário manter suas informações seguras. A empresa à qual adquiriu o certificado digital poderá aconselhá-lo sobre as obrigações desta etapa.

     3. Se credencie na Secretária Estadual ou Municipal de Finanças. 

Após obter o certificado digital, é hora de encontrar o órgão governamental responsável pela operação de cada fatura. Você precisa de autorização para emitir documentos eletrônicos:

• Nota Fiscal de Produto (NF-e) e Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e): para emitir esse documento, você deverá entrar em contato com a Secretaria Estadual da Fazenda da região onde sua empresa está cadastrada;
• Nota Fiscal de Serviço (NFS-e): você deverá entrar em contato com a Secretaria Municipal de Finanças, de Fazenda ou órgãos similares, da localidade onde seu negócio está cadastrado.  Como cada órgão e região possui legislação e processos próprios, a ajuda de um contador de confiança é essencial para entender e cumprir as obrigações de cada área de governo. No entanto, o uso diário desse arquivo exige a utilização de um programa específico de emissão que irá gerar a nota no formato correto e encaminhá-la à Receita Federal, automatizando todo o processo.

    4. Escolha um software para emitir as notas 

A escolha de um bom software é essencial, mesmo com opção gratuita muitas empresas optam por adquirir plataformas pagas. Isso ocorre devido as diversas limitações existentes.  Esses softwares trazem uma série de possibilidades que não são oferecidas pelos sistemas gratuitos, como suporte técnico, treinamento para a sua utilização e facilidade de preenchimento dos dados. 

Nosso Emissor Fiscal conta com um sistema totalmente automatizado com diversas funcionalidades para auxiliar nos seus processos, ideal para seu negócio! 

Principais vantagens 

O impacto da transformação digital no setor tributário já existe há algum tempo, e o surgimento da NF-e reflete isso. Hoje, com a digitalização do faturamento, todo o processo de faturamento se tornou mais flexível e prático.

Nesse sentido, o empresário se beneficia de diversas formas, principalmente por ser responsável por atividades burocráticas de baixo valor e, assim, ter tempo para focar em seu negócio. Ou seja, o empresário e sua equipe fiscal tornaram-se mais eficientes automatizando o processo, que até recentemente era totalmente manual.

A redução de custos é outro grande benefício da NF-e. Isso ocorre porque a digitalização não é apenas sustentável, mas também permite que as empresas economizem nos custos de impressão e armazenamento de documentos.

Vale ressaltar também que quanto menos manual, menor a taxa de erro. Assim, o faturamento eletrônico melhora a gestão do capital de giro, pois ajuda a manter a conformidade e evita penalidades legais. E agora, está preparado para emitir as notas fiscais eletrônicas na sua empresa?

Venha conhecer o Winsite Gestão e assine agora comece a emitir hoje mesmo!