NFS-e Nacional obrigatória para o Simples: o que mudou em 1º de novembro e como emitir
Se a sua empresa é do Simples Nacional e presta serviço, a nota fiscal de serviço mudou. Desde 1º de novembro de 2026, microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) do Simples passaram a emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional, o padrão nacional da nota de serviço.
Neste guia você entende o que mudou, quem é obrigado e como emitir sem complicação.
O que mudou em 1º de novembro
A Resolução CGSN nº 191/2026, do Comitê Gestor do Simples Nacional, tornou obrigatório o uso do Emissor Nacional da NFS-e para ME e EPP optantes do Simples que prestam serviços sujeitos à nota de serviço. A data inicial prevista era 1º de setembro, mas foi adiada para 1º de novembro de 2026.
Quem é obrigado
- ME e EPP do Simples Nacional que prestam serviço e emitem NFS-e: obrigadas desde 1º/11/2026.
- MEI: já emite pelo padrão nacional desde 2023. Para o MEI, nada muda agora.
- Empresas fora do Simples (Lucro Presumido e Real): seguem as regras do município e da reforma tributária. Confirme com o seu contador.
Como emitir a NFS-e Nacional
Existem dois caminhos:
- Pelo portal do governo (Emissor Nacional na web ou no aplicativo): você entra, preenche os dados do cliente e do serviço e emite a nota. Funciona, mas cada nota é digitada à mão.
- Por um sistema integrado: o seu sistema de gestão envia a nota ao Emissor Nacional automaticamente. Os dados do cliente e do serviço já estão cadastrados, e o valor vai direto para o financeiro.
Para quem emite poucas notas por mês, o portal pode bastar. Para quem emite várias notas ou também vende produtos, o sistema integrado economiza tempo e evita erro de digitação.
E em Umuarama?
A Prefeitura de Umuarama manteve um sistema próprio de NFS-e integrado ao padrão nacional. Mesmo assim, a regra do Simples Nacional é nacional: empresa do Simples que presta serviço precisa estar emitindo no padrão nacional. Se você ainda emite pelo caminho antigo, converse com o seu contador o quanto antes.
Checklist para não errar
- Confirme com o contador se a sua empresa está no grupo obrigado.
- Tenha o acesso gov.br ou o certificado digital em dia.
- Revise o cadastro dos serviços que você presta (código e descrição).
- Decida se vai emitir pelo portal ou por um sistema integrado.
- Faça uma nota de teste antes do movimento do fim do mês.
Como o Winsite Gestão ajuda
No Winsite Gestão a NFS-e já sai no padrão nacional, integrada às vendas, ao estoque e ao financeiro. O MEI também emite todas as notas no mesmo sistema: NF-e, NFC-e e NFS-e. E o seu contador tem um usuário próprio para acessar as notas e os relatórios.
Ficou com dúvida ou quer ver funcionando? Fale com a gente pelo WhatsApp (44) 3056-1499 ou passe na nossa sede, na Av. Londrina, 3500, em Umuarama.
Fonte: Fenacon, "Simples Nacional: NFS-e Nacional será obrigatória para ME e EPP a partir de 1º de novembro de 2026" (Resolução CGSN nº 191/2026).
